Algemene voorwaarden

Astrid Dibbets Fotografie voert elke opdracht uit met zorg, professionaliteit en in overeenstemming met haar stijl en visie.
De klant verklaart zich door het boeken van een fotoshoot akkoord met deze algemene voorwaarden.
In alle gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist de fotograaf.

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

Fotograaf: Astrid Dibbets Fotografie, gevestigd te Reuver, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 96446838.
Klant: de persoon of het bedrijf die een overeenkomst aangaat met de fotograaf.
Fotoshoot: een afgesproken moment waarop de fotograaf foto's maakt van de klant of diens omgeving.
Overeenkomst: de mondelinge of schriftelijke afspraak tussen klant en fotograaf met betrekking tot een fotoshoot of reportage.
Offerte: een op maat gemaakte prijsopgave met omschrijving van de diensten voor een bruiloft of een andere specifieke opdracht.
Digitale bestanden: door de fotograaf bewerkte foto's die in JPEG-formaat aan de klant worden geleverd.
Galerij: een online omgeving waarin de klant een selectie kan maken uit de gemaakte beelden.

Door ondertekening van de overeenkomst, verklaart de klant kennis te hebben genomen van de algemene voorwaarden en gaat hiermee akkoord.
Voor zowel een bruiloft als overige fotoshoots geldt dat een boeking definitief is na de aanbetaling door klant en schriftelijke bevestiging van fotograaf.
Voor een bruiloft geldt een aanbetaling van 25%. Het resterende bedrag wordt voorafgaand aan de bruiloft of fotoshoot betaald. De fotoshoot vindt enkel plaats na betaling van het volledige bedrag. Bij te laat komen door de klant, gaat dit ten koste van de duur van de fotoshoot.

Preview: binnen ongeveer een week na de shoot ontvangt de klant een preview van enkele beelden. Binnen ongeveer twee à drie weken na de fotoshoot ontvangt de klant een online galerij waarin een selectie gemaakt kan worden. Na het doorgeven van de definitieve keuze worden de geselecteerde foto's binnen circa twee weken professioneel nabewerkt en digitaal geleverd. Bij een bruiloft streeft fotograaf ernaar om de definitieve foto's binnen ongeveer 6 - 8 weken te leveren. Bij een bruiloft levert de fotograaf een door fotograaf samengestelde selectie van bewerkte foto's.
De exacte hoeveelheid is afhankelijk van het aantal uren fotografie. Een richtgetal van het aantal foto’s wordt in de offerte aangegeven. Aanvullende foto's kunnen op verzoek worden nabesteld. De fotograaf bewerkt de foto's met grote zorgvuldigheid en naar haar eigen stijl en inzicht. Er wordt geen cosmetische manipulatie toegepast. De fotograaf verwijdert wel indien nodig kleine storende elementen.
De foto's worden geleverd in JPEG-bestandsformaat.
Fotoafdrukken of fotoproducten die via een externe leverancier worden verkregen, kunnen niet worden geretourneerd. De fotograaf is niet verantwoordelijk voor eventuele vertraging in de levertijd van deze producten.

Bij het aangaan van de overeenkomst is de klant bekend met de eigen stijl van nabewerking door Astrid Dibbets Fotografie en is zich bewust dat alle foto's in deze eigen stijl worden geleverd.
Indien de klant ervoor kiest om foto's te laten afdrukken bij een externe drukker, is Astrid Dibbets Fotografie niet verantwoordelijk voor de kwaliteit van deze afdrukken. Voor de beste kwaliteit wordt aangeraden om te bestellen via door fotograaf geadviseerde leveranciers.

Bij ongunstige weersomstandigheden of ziekte van de klant kan de fotoshoot éénmalig kosteloos worden verplaatst naar een in overleg nieuw gekozen datum.
Annulering tot 48 uur voorafgaand aan de shoot is kosteloos. Bij annulering binnen 48 uur wordt de aanbetaling ingehouden.
Voor annulering bij een bruiloft geldt dat na een aanbetaling niet meer kosteloos geannuleerd kan worden. Bij annulering van een bruiloft door een klant, wordt de aanbetaling niet terugbetaald. De aanbetaling komt overeen met de geïnvesteerde contacturen en administratie.
De fotograaf behoudt zich het recht voor om bij overmacht (zoals ziekte) de afspraak te verplaatsen of, indien niet anders mogelijk, te annuleren. In geval van annulering door fotograaf, zal de aansprakelijkheid zich beperken tot het terugbetalen van het volledig betaalde bedrag aan klant.

De fotograaf is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door overmacht, technische storingen of verlies van gegevens. Uiteraard wordt uiterste zorg gedragen voor de apparatuur en back-ups.

Indien er sprake is van aantoonbare nalatigheid aan de kant van de fotograaf, is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag van de opdracht.

De klant krijgt het gebruiksrecht voor persoonlijk gebruik van de geleverde foto's. Tenzij schriftelijk bezwaar is gemaakt, mag de fotograaf foto's gebruiken voor promotionele doeleinden zoals website, portfolio, social media en wedstrijden.
Bij publicatie door de klant dient de naam van de fotograaf te worden vermeld.
Het auteursrecht blijft te allen tijde volledig bij Astrid Dibbets Fotografie
Het is niet toegestaan om zonder schriftelijke toestemming van Astrid Dibbets Fotografie en vergoeding, de foto's van Astrid Dibbets Fotografie:

te gebruiken voor commerciële doeleinden of anders door derden te.

gebruiken, te bewerken of door te verkopen.